Wir stellen eine Projektmanagementmethode vor
Unternehmen, welche die Einführung eines neuen Business Information Systems planen, sind gefordert zwei konkurrierenden und gleichzeitig zu erfüllenden Anforderungen nachzukommen – den laufenden Geschäftsbetrieb aufrecht zu erhalten sowie die geschäftlichen Abläufe weiterzuentwickeln. Um dieser Herausforderung erfolgreich zu begegnen, ist die Anwendung einer durchgängigen Projektmanagementmethode unabdingbar. Dazu möchten wir Ihnen PRINCE2, eines der weltweit am weitesten verbreiteten Verfahren für das Management von Projekten vorstellen.
Per Definition ist Projektmanagement die Planung, Überwachung und Steuerung aller Aspekte eines Projekts. Dazu gehört die Motivation aller Beteiligten, die Projektziele zu erreichen, und zwar innerhalb der erwarteten Leistungsziele für Zeit, Kosten, Qualität, Umfang, Nutzen und Risiken (6 Dimensionen). PRINCE2 bietet ein integriertes System von Prozessen und Themen, die sich mit der Planung, Delegierung, Überwachung und Steuerung dieser 6 Dimensionen befassen.
PRINCE2 ist eine Managementmethode mit definierten Aufgaben (Prozessen) und Verantwortungen für die Projektsteuerung mit einer definierten Organisationsstruktur des Projektmanagementteams, mit dem Fokus auf Rechtfertigung des Projektes durch einen Business Case. Weiter liefert PRINCE2 eine Technik, die sogenannte produktbasierte Planung. D.h. der Planungsansatz orientiert sich an den Produkten und die Produkteigenschaften bestimmen die Planung, nicht die Aktivitäten. Auch die Abnahmekriterien der Produkte werden bei der Planung definiert.
Folglich liefert die PRINCE2 Managementmethode eine Reihe von Vorteilen:
- Kann bei jeder Art von Projekt eingesetzt und ggf. mit branchenspezifischen Modellen angewandt werden
- Ermöglicht die klare Absprache über die Verantwortlichkeiten innerhalb eines Projektes. Verantwortungen, Delegationswege, Befugnisse und Kommunikation sind in festen Strukturen geregelt, womit die Projektteilnehmer untereinander ihre Rollen und Anforderungen kennen.
- Diverse Pläne sind dafür entworfen, die Anforderungen der unterschiedlichen hierarchischen Ebenen eines Managementteams zu erfüllen und dadurch die Kommunikation und Steuerung zu verbessern.
- Basiert auf dem „Steuern nach dem Ausnahmeprinzip“ und ermöglicht, dass die Arbeitszeit von Führungskräften effizient und wirtschaftlich genutzt wird.
- Gewährleistet, dass alle Stakeholder bei der Planung und Entscheidungsfindung angemessen vertreten sind.
- Ist ein wertvolles Diagnosewerkzeug, das die Sicherung und Bewertung der Projektarbeit, die Beseitigung von Fehlern und Durchführung von Audits erleichtert.
- Fördert den Erfahrungsaustausch und die kontinuierliche Verbesserung in Organisationen
- Trägt dazu bei, die Kontinuität von Projektarbeit zu verstärken und die Bestände eines Projekts auch in anderen Projekten verwenden zu können.
Sind sie neugierig geworden? Unsere Berater besitzen beide Zertifizierungsstufen (Foundation und Practitioner) und werden Ihnen gerne bei einem gemeinsamen Projekt die PRINCE2 – Managementmethode detaillierter vorstellen.