PPM (Project Portfolio Management) bezeichnet die Steuerung aller Projekte eines Unternehmens als Portfolio. Es hilft bei der Auswahl, Priorisierung und Überwachung von Projekten nach Nutzen, Kosten, Risiken und verfügbaren Ressourcen.
Bedeutung in der Praxis
Ein PPM-System zeigt, welche Projekte laufen, wie viele Ressourcen sie binden und was sie zum Unternehmensziel beitragen. Die Geschäftsleitung kann so entscheiden, welche Vorhaben Vorrang haben und welche gestoppt werden. Ein ERP-Projekt steht meist neben anderen IT-Vorhaben im Portfolio.
Beispiel
Ein Unternehmen vergleicht zehn Digitalisierungsprojekte im PPM nach Nutzen und Aufwand und entscheidet, die ERP-Einführung vorzuziehen.
Abgrenzung
Der Projektleiter steuert ein einzelnes Projekt. PPM betrachtet alle Projekte gemeinsam. Für die Abrechnung von Dienstleistungsprojekten dient PSA.