Revisionssicherheit bedeutet, dass Geschäftsdaten und Belege vollständig, unverändert, nachvollziehbar und über die gesamte Aufbewahrungsfrist lesbar gespeichert werden, sodass sie einer Prüfung durch Wirtschaftsprüfer oder Finanzbehörde standhalten.
Bedeutung in der Praxis
Technisch gehören dazu Protokollierung von Änderungen (Audit-Trail), Schutz vor nachträglicher Veränderung, Zugriffskontrolle, Archivierung und Wiederauffindbarkeit. Die Anforderungen ergeben sich aus GoBD und Handelsrecht. Typische Bausteine sind DMS und ECM in Verbindung mit dem ERP-System.
Beispiel
Eine versendete Ausgangsrechnung wird automatisch im Archiv abgelegt. Änderungen am Beleg sind nicht mehr möglich, und jeder Zugriff wird protokolliert.
Abgrenzung
Ein normales Backup sichert Daten für den Notfall. Revisionssicherheit stellt sicher, dass Daten unverändert und nachweisbar bleiben.