Die Finanzbuchhaltung (FiBu) erfasst und dokumentiert alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens nach gesetzlichen Vorgaben. Sie bildet die Grundlage für Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Steuererklärungen.
Bedeutung in der Praxis
Im ERP-System ist die Finanzbuchhaltung das Herzstück. Sie besteht aus Hauptbuch, Debitoren (Kunden), Kreditoren (Lieferanten), Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr. Andere Module wie Verkauf und Einkauf buchen automatisch in die Finanzbuchhaltung. Wichtig sind dabei GoBD-Konformität und Revisionssicherheit.
Beispiel
Eine Eingangsrechnung wird erfasst, mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen und automatisch auf das Kreditorenkonto und das richtige Aufwandskonto gebucht.
Abgrenzung
Die Kostenrechnung dient der internen Steuerung. Die Finanzbuchhaltung dient der externen Rechnungslegung und den gesetzlichen Pflichten.