Die Longlist enthält alle Anbieter, die für ein Projekt grundsätzlich infrage kommen. Die Shortlist enthält die wenigen Anbieter, die nach einer ersten Bewertung in die Detailprüfung gehen.
Bedeutung in der Praxis
Bei der ERP-Auswahl entsteht die Longlist aus Marktrecherche und Empfehlungen, häufig mit 20 bis 50 Anbietern. Über eine RFI und erste Kriterien wird sie auf eine Shortlist von etwa drei bis fünf Anbietern verringert. Diese erhalten die RFP, zeigen Szenario-Demos und werden in der Nutzwertanalyse bewertet.
Beispiel
Aus 35 Anbietern der Longlist erfüllen 12 die Ausschlusskriterien. Nach einer RFI bleiben fünf übrig, die für die Detailphase eingeladen werden.
Abgrenzung
Die Longlist ist eine breite Marktübersicht ohne Detailbewertung. Die Shortlist ist das Ergebnis der Vorauswahl und bildet die Grundlage der Entscheidung.