Ein Mandant ist eine rechtlich und datentechnisch abgegrenzte Einheit innerhalb eines Systems, zum Beispiel für eine Gesellschaft eines Konzerns. Daten, Einstellungen und Berechtigungen sind je Mandant getrennt.
Bedeutung in der Praxis
In einem ERP-System können mehrere Gesellschaften in einer Installation als Mandanten geführt werden. Das vereinfacht Wartung und Releasewechsel. Konzernweite Auswertungen und Intercompany-Buchungen sind möglich. Auch Testmandanten und Schulungsmandanten sind üblich.
Beispiel
Eine Unternehmensgruppe führt drei Gesellschaften als Mandanten in einem System. Der Einkauf kann Rahmenverträge konzernweit nutzen, die Buchhaltung bleibt je Gesellschaft getrennt.
Abgrenzung
Multi-Site beschreibt mehrere Standorte, die ein System nutzen. Mandanten trennen die Daten rechtlicher Einheiten. Beides kann kombiniert werden.